Rakentamisilmoitus — urakka- ja työntekijätietojen ilmoittaminen Verohallinnolle
Rakentamisilmoitus on pakollinen kuukausittainen velvoite rakennusalalla. Tämä opas käy läpi mitä ilmoitetaan, milloin, miten ja kenelle — selkeästi ja käytännönläheisesti.
Mikä on rakentamisilmoitus?
Rakentamisilmoitus on tiedonantovelvollisuus, joka perustuu verotusmenettelylain pykäliin §15b (urakkatiedot) ja §15c (työntekijätiedot). Velvollisuus on ollut voimassa vuodesta 2014, ja se on osa harmaan talouden torjuntaa rakennusalalla.
Käytännössä rakentamisilmoitus tarkoittaa, että rakennustyömaiden urakka- ja työntekijätiedot ilmoitetaan kuukausittain Verohallinnolle. Ilmoitus koskee kaikkia rakennusalan yrityksiä — niin pääurakoitsijoita kuin aliurakoitsijoitakin.
Ilmoitusvelvollisuus jakautuu kahteen osaan:
- Urakkatiedot (§15b): Työn tilaaja ilmoittaa tiedot sopimuskumppaneistaan (urakoitsijoista)
- Työntekijätiedot (§15c): Yhteisen työmaan päätoteuttaja ilmoittaa tiedot kaikista työmaalla työskentelevistä henkilöistä
Mitä rakentamisilmoituksessa ilmoitetaan?
Urakkatiedot (§15b)
Tilaaja ilmoittaa jokaisesta urakoitsijastaan seuraavat tiedot:
- Tilaajan ja urakoitsijan tunnistetiedot (y-tunnus, nimi)
- Urakkasopimuksen kokonaissumma (arvonlisäveroton)
- Kohdekuukautena maksettu summa
- Urakan alkamis- ja päättymispäivä
- Urakan laji (rakennus, maalaus, LVIS jne.)
Työntekijätiedot (§15c)
Päätoteuttaja ilmoittaa jokaisesta työmaalla työskentelevästä henkilöstä:
- Henkilön nimi ja henkilötunnus (tai syntymäaika)
- Veronumero
- Työnantajan tunnistetiedot
- Työssäolopäivät kohdekuukautena
- Onko kyseessä vuokratyöntekijä
Milloin ilmoitus on tehtävä?
Rakentamisilmoitus annetaan kuukausittain. Ilmoituksen määräaika on kohdekuukautta seuraavan kuukauden 5. päivä.
Esimerkki aikataulusta:
| Kohdekuukausi | Ilmoituksen viimeinen päivä |
|---|---|
| Tammikuu | 5. helmikuuta |
| Helmikuu | 5. maaliskuuta |
| Maaliskuu | 5. huhtikuuta |
| jne. | jne. |
Jos 5. päivä osuu viikonlopulle tai pyhäpäivälle, ilmoituksen voi antaa seuraavana arkipäivänä. Ilmoitus on annettava myös kuukausilta, joina työ on keskeytyksissä, jos sopimus on voimassa.
Ilmoitusrajat — milloin ei tarvitse ilmoittaa?
Kaikki rakennusalan sopimukset eivät kuulu ilmoitusvelvollisuuden piiriin. Poikkeukset ovat:
- Alle 15 000 € urakat: Jos urakkasopimuksen kokonaisarvo on alle 15 000 euroa (arvonlisäveroton), urakkatietoja ei tarvitse ilmoittaa
- Yksityishenkilön tilaamat työt: Kotitalous, joka rakennuttaa omaan käyttöönsä (esim. omakotitaloremontti), ei ole ilmoitusvelvollinen
- Ei yhteinen työmaa: Työntekijätietoja ilmoitetaan vain yhteisiltä työmailta, joilla työskentelee useamman työnantajan työntekijöitä samanaikaisesti
Huom: Alaraja koskee yksittäistä urakkasopimusta. Jos sama urakoitsija tekee useita pieniä töitä, jokainen sopimus arvioidaan erikseen. Sopimuksia ei saa pilkkoa ilmoitusvelvollisuuden kiertämiseksi.
Massoilla saat tarkat urakkasummat suoraan tarjouslaskennasta — helpottaa ilmoitusten tekemistä.
Varaa demoMiten ilmoitus tehdään?
Rakentamisilmoituksen voi antaa sähköisesti seuraavilla tavoilla:
Ilmoitin.fi
Verohallinnon maksuton sähköinen ilmoituspalvelu. Sopii hyvin pienille yrityksille, joilla on vähän ilmoitettavaa.
Taloushallinto-ohjelmisto
Ohjelmistot kuten Admicom, Procountor ja Visma voivat lähettää rakentamisilmoitukset suoraan kirjanpidon tiedoista. Tehokkain tapa suuremmille yrityksille.
Palkanlaskentaohjelma
Työntekijätiedot voidaan ilmoittaa suoraan palkanlaskentaohjelmistosta, jos se tukee rakentamisilmoitusta.
Ilmoituksen tekemiseen tarvitaan Suomi.fi-tunnistautuminen ja yrityksen puolesta asioinnin valtuutus.
Laiminlyönnin seuraamukset
Rakentamisilmoituksen laiminlyönnistä voidaan määrätä laiminlyöntimaksu. Maksun suuruus riippuu laiminlyönnin vakavuudesta:
- Myöhässä annettu ilmoitus: Enintään 2 000 euroa per kuukausi
- Olennaisesti puutteellinen ilmoitus: Enintään 5 000 euroa per kuukausi
- Kokonaan antamatta jätetty ilmoitus: Enintään 15 000 euroa per kuukausi
Laiminlyöntimaksut ovat verotuksessa vähennyskelpoisia, mutta se ei tee niistä kannattavia. Lisäksi laiminlyönti voi johtaa verotarkastukseen ja muihin viranomaistoimiin, jotka vievät aikaa ja resursseja.
Käytännössä Verohallinto lähettää ensin kehotuksen puuttuvan ilmoituksen antamisesta. Jos kehotuksen jälkeenkään ilmoitusta ei anneta, laiminlyöntimaksu määrätään.
Käytännön vinkit pienelle urakoitsijalle
Rakentamisilmoitus voi tuntua byrokraattiselta, mutta muutamalla käytännön toimenpiteellä se hoituu sujuvasti:
- Pidä työmaapäiväkirjaa: Kirjaa päivittäin ketkä työskentelivät työmaalla. Kuukauden lopussa tiedot ovat valmiina ilmoitusta varten.
- Kerää veronumerot heti: Pyydä jokaisen työntekijän ja aliurakoitsijan veronumero jo sopimusta tehdessä. Näin ei tarvitse jahdata tietoja jälkikäteen.
- Merkitse kalenteriin: Aseta muistutus joka kuukauden 1. päivälle — näin ehdit koota tiedot ennen 5. päivän määräaikaa.
- Hyödynnä tilaajavastuuselvityksiä: Samat tiedot joita tarvitset tilaajavastuulain selvityksiin ovat pitkälti samoja kuin rakentamisilmoituksessa.
- Arkistoi ilmoitukset: Säilytä kopiot annetuista ilmoituksista vähintään 6 vuotta.
Miten Massoi auttaa?
Rakentamisilmoituksessa tarvitset tarkat urakkasummat. Massoin AI-pohjainen tarjouslaskenta tuottaa tarkat kustannuslaskelmat, joista saat urakkasummat suoraan ilmoituksen pohjaksi.
Kun tarjouslaskenta on tehty Massoilla, sinulla on valmiina:
- Urakan kokonaissumma eriteltynä
- Materiaalimäärät ja -kustannukset työvaiheittain
- Pohja maksuerätaulukolle, jonka perusteella ilmoitat maksetut summat
Tarkka urakkalaskenta ei siis ainoastaan paranna tarjoustesi laatua — se tekee myös hallinnollisista velvoitteista helpompia.
Usein kysytyt kysymykset rakentamisilmoituksesta
Mitä rakentamisilmoituksessa ilmoitetaan?
Urakkatiedoissa ilmoitetaan tilaajan ja urakoitsijan tiedot, urakkasumma ja maksettu summa. Työntekijätiedoissa ilmoitetaan henkilötiedot, veronumero, työnantaja ja työssäolopäivät.
Milloin rakentamisilmoitus pitää tehdä?
Kuukausittain, viimeistään kohdekuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä. Esimerkiksi tammikuun tiedot ilmoitetaan viimeistään 5. helmikuuta.
Mikä on ilmoitusraja?
Urakkatietoja ei tarvitse ilmoittaa, jos urakkasopimuksen arvo on alle 15 000 euroa (ALV 0 %). Työntekijätiedot ilmoitetaan aina yhteisellä työmaalla.
Mitä jos rakentamisilmoitusta ei tee?
Laiminlyöntimaksu on enintään 15 000 euroa per kuukausi. Verohallinto lähettää ensin kehotuksen, ja jos ilmoitusta ei silloinkaan anneta, maksu määrätään.
Haluatko nähdä miten Massoi toimii?
Varaa demo ja näytämme miten AI laskee määrät ja tekee tarjouksen puolestasi. 30 min, ei sitoumuksia.