Tilaajavastuulaki — selvitysvelvollisuus rakennusalalla

Tilaajavastuulaki on jokaisen rakennusalan yrittäjän arkea. Tämä opas käy läpi vaaditut selvitykset, tarkistuslistan ja käytännön vinkit — selkeästi ja tiivistetysti.

Mikä on tilaajavastuulaki?

Tilaajavastuulaki (laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233/2006) on säädetty harmaan talouden torjumiseksi erityisesti rakennusalalla.

Lain ydinajatus on yksinkertainen: ennen kuin teet sopimuksen aliurakoitsijan tai vuokratyöyrityksen kanssa, sinun on selvitettävä, että kyseessä on luotettava yritys joka hoitaa lakisääteiset velvoitteensa. Selvitysvelvollisuus koskee kaikkia tilaajia — myös pieniä urakoitsijoita, jotka käyttävät aliurakoitsijoita.

Rakennusalalla tilaajavastuulaki on erityisen tiukka. Selvitykset on hankittava aina kun sopimuksen arvo ylittää 9 000 euroa, ja rakennusalalla on lisäksi velvoitteita kuten veronumeron ja kulkuluvan tarkistaminen.

Mitä selvityksiä tilaajavastuulaki edellyttää?

Tilaajan on hankittava seuraavat selvitykset sopimuskumppanistaan ennen sopimuksen tekemistä:

Ennakkoperintärekisteri

Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin. Tarkistettavissa YTJ-palvelusta.

Kaupparekisteriote

Ote kaupparekisteristä, josta ilmenee yrityksen perustiedot, toimiala ja vastuuhenkilöt.

Verovelkatodistus

Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus, josta ilmenee mahdolliset verovelat. Saatavissa OmaVerosta.

Työehtosopimus tai keskeiset työehdot

Selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Eläkevakuutusmaksut

Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Tapaturmavakuutus

Selvitys tapaturmavakuutuksen ottamisesta työntekijöille.

Selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja sopimuksen allekirjoitushetkellä.

Tilaajavastuulain tarkistuslista

Selvitys	Mistä saa	Voimassaolo
Ennakkoperintärekisteri	ytj.fi	Reaaliaikainen
Kaupparekisteriote	PRH / Virre	3 kk
Verovelkatodistus	OmaVero	3 kk
Työehtosopimus / työehdot	Sopimuskumppani	Sopimuksentekohetkellä
Eläkevakuutustodistus	Eläkevakuutusyhtiö	3 kk
Tapaturmavakuutus	Vakuutusyhtiö	3 kk

Vastuu Group ja Luotettava Kumppani -palvelu

Käytännössä helpoin tapa hoitaa tilaajavastuuselvitykset on käyttää Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palvelua. Palvelu tarkistaa yrityksen tiedot automaattisesti ja reaaliaikaisesti, joten sinun ei tarvitse kerätä paperitodistuksia erikseen.

Luotettava Kumppani -raportti sisältää kaikki tilaajavastuulain vaatimat tiedot yhdessä dokumentissa. Raportista näet yhdellä silmäyksellä, onko sopimuskumppanisi asiat kunnossa.

Veronumero on toinen tärkeä työkalu rakennusalan harmaan talouden torjunnassa. Jokaisella rakennustyömaalla työskentelevällä henkilöllä on oltava veronumero, joka on merkitty Verohallinnon julkiseen veronumerorekisteriin. Veronumero on merkittävä myös henkilön kuvalliseen tunnistekortiin, jota on pidettävä näkyvillä työmaalla.

Pienelle urakoitsijalle Luotettava Kumppani -palvelun jäsenyys on kannattava investointi. Se säästää aikaa, vähentää virheitä ja osoittaa tilaajille, että yrityksesi on luotettava kumppani.

Kulkulupa ja veronumero työmaalla

Rakennustyömaalla jokaisella työntekijällä on oltava kuvallinen henkilötunniste (kulkulupa), jossa näkyy henkilön nimi, veronumero ja työnantajan tiedot. Tunniste on pidettävä näkyvillä koko työmaalla oloajan.

Veronumero on 12-merkkinen tunnus, jonka Verohallinto antaa jokaiselle rakennustyömaalla työskentelevälle henkilölle. Veronumeron voi tarkistaa Verohallinnon julkisesta veronumerorekisteristä. Veronumeron tarkoitus on varmistaa, että kaikki rakennustyömaalla työskentelevät henkilöt ovat verorekisterissä.

Päätoteuttajan (yleensä pääurakoitsijan) vastuulla on ylläpitää työmaalla ajantasaista luetteloa kaikista työmaalla työskentelevistä henkilöistä. Luetteloon kirjataan henkilön nimi, syntymäaika, veronumero ja työnantaja.

Nämä tiedot liittyvät myös rakentamisilmoitukseen, jossa työntekijätiedot ilmoitetaan kuukausittain Verohallinnolle.

Vertaile aliurakoitsijoiden tarjouksia luotettavasti — Massoi laskee kustannukset tarkasti.

Laiminlyönnin seuraamukset

Jos tilaaja laiminlyö selvitysvelvollisuutensa, seuraamuksena on laiminlyöntimaksu. Maksun suuruus on 2 200–22 000 euroa ja se määrätään tapauskohtaisesti.

Laiminlyöntimaksu voidaan määrätä kun tilaaja:

Ei ole hankkinut vaadittuja selvityksiä ennen sopimuksen tekemistä
On tehnyt sopimuksen liiketoimintakiellossa olevan yrityksen kanssa
On tehnyt sopimuksen, vaikka on ollut ilmeistä, ettei sopimuskumppani aio täyttää lakisääteisiä velvoitteitaan

Korotettu laiminlyöntimaksu (enintään 65 000 euroa) voidaan määrätä, jos tilaaja on tehnyt sopimuksen tietäen, että sopimuskumppani ei hoida velvoitteitaan, tai jos tilaaja on tietoisesti hyödyntänyt harmaata taloutta.

Etelä-Suomen aluehallintovirasto (AVI) valvoo tilaajavastuulain noudattamista ja tekee tarkastuksia rakennustyömaille.

Tilaajavastuulaki ja aliurakoitsijat

Kun käytät aliurakoitsijoita, olet tilaajavastuulain näkökulmasta tilaaja — vaikka olisit itse aliurakoitsija suuremmassa hankkeessa. Selvitysvelvollisuus koskee jokaista sopimussuhdetta erikseen.

Käytännön haaste on se, että pienellä urakoitsijalla voi olla useita aliurakoitsijoita samassa projektissa, ja jokaisesta on hankittava selvitykset. Tämä tarkoittaa merkittävää hallinnollista työtä.

Vinkkejä aliurakoitsijoiden hallintaan:

Vaadi Luotettava Kumppani -jäsenyyttä aliurakoitsijoilta — näin selvitykset ovat aina ajan tasalla
Luo oma tarkistuslista ja käy se läpi systemaattisesti jokaisen uuden aliurakoitsijan kohdalla
Arkistoi selvitykset huolellisesti — niitä voidaan pyytää nähtäväksi tarkastuksessa vielä vuosien päästä
Älä tee sopimusta ennen kuin kaikki selvitykset on tarkistettu

Miten Massoi auttaa?

Tilaajavastuulaki vaatii, että tunnet sopimuskumppanisi. Mutta yhtä tärkeää on tuntea tarjoukset, joiden perusteella valitset aliurakoitsijan.

Massoin AI-pohjainen tarjouslaskenta auttaa sinua vertailemaan aliurakoitsijoiden tarjouksia tarkasti. Kun tiedät tarkalleen, mitä työ maksaa ja mitä siihen sisältyy, pystyt arvioimaan aliurakoitsijoiden tarjousten realistisuutta.

Epärealistisen halpa tarjous on usein merkki siitä, ettei yritys hoida kaikkia velvoitteitaan — ja silloin tilaajavastuulain selvitysten merkitys korostuu entisestään.

Tarkka urakkalaskenta on pohja hyvälle aliurakoitsijasuhteelle: kun molemmat osapuolet tietävät työn todellisen hinnan, yhteistyö sujuu ja sopimukset pitävät.

Usein kysytyt kysymykset tilaajavastuulaista

Mitä selvityksiä tilaajavastuulaki vaatii?

Tilaajavastuulaki vaatii selvityksen ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta, kaupparekisteriotteen, verovelkatodistuksen, selvityksen eläkevakuutuksista ja niiden maksamisesta, selvityksen sovellettavasta työehtosopimuksesta ja tapaturmavakuutuksen ottamisesta.

Mikä on laiminlyöntimaksu?

Laiminlyöntimaksu on 2 200–22 000 euroa. Se voidaan määrätä tilaajalle, joka ei hanki vaadittuja selvityksiä tai tekee sopimuksen liiketoimintakiellossa olevan yrityksen kanssa. Korotettu laiminlyöntimaksu voi olla jopa 65 000 euroa.

Kuinka usein tilaajavastuuselvitykset pitää uusia?

Selvitykset on hankittava ennen sopimuksen tekemistä ja ne saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Pitkäkestoisissa sopimuksissa selvitykset kannattaa uusia 12 kuukauden välein.

Tarvitseeko yksityishenkilö tilaajavastuuselvityksen?

Ei tarvitse. Tilaajavastuulaki koskee vain elinkeinonharjoittajia ja julkisyhteisöjä. Yksityishenkilö, joka tilaa remontin omaan kotiinsa, ei ole lain tarkoittama tilaaja.

Tutustu myös näihin

Aliurakoitsijat →

Aliurakoitsijoiden hallinta ja yhteistyö rakennusalalla.

Lisä- ja muutostyöt →

Lisätöiden hinnoittelu ja dokumentointi YSE 1998 -ehtojen mukaan.

Tarjouslaskenta →

AI-pohjainen tarjouslaskenta rakennusalalle.

Urakkalaskenta →

Urakkalaskennan perusteet ja AI-tehostus.

Paperityöt pois tieltä?

Varaa 30 minuutin konsultaatio — näytämme miten AI hoitaa massoittelun, laskennan ja tarjouksen puolestasi. Ei sitoumuksia.